複数人が同時に同じファイルを開いている状態で、2番目以降に保存された方の画面には下記の表示が現れます。

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黒い四角の箇所に先に保存されたユーザーのメールアドレスが表示されます。 

2番目以降は新しいファイル名で保存するかたちとなります。 

回避方法として、こちらのファイルをロックする機能がございますのでご活用いただきますようお願いいたします。

Officeサービス のファイルは、Office onlineの統合の設定をしていただきますと、ウェブ管理画面からファイルを開いた場合、Office onlineでファイルが開かれ、ブラウザ上で複数人での同時編集が可能です。